Declaración de naturaleza, fines y derechos del Archivo Documental Sí-CGSM

SÍ-CGSM · DOCUMENTOS DEL PORTALSÍ-CGSM · PORTAL DOCUMENTS

Declaración y condiciones del Archivo Sí-CGSMSí-CGSM Archive statement and conditions

1. Identificación y alcance

Sí-CGSM es un archivo documental privado de carácter académico y cultural, administrado por Horst Salzwedel, persona natural residente en Colombia. Su propósito es reunir, preservar y facilitar la consulta de información sobre la Ciénaga Grande de Santa Marta y su área de influencia. Contacto para este portal: sicgsm2020@gmail.com.

Alojamiento en CEMarin

El portal se aloja como espacio invitado en el dominio de CEMarin. Esta ubicación no implica, por sí sola, que CEMarin sea autor o apruebe cada contenido del archivo, ni que el administrador represente a CEMarin. Las responsabilidades de cada participante dependen de su intervención efectiva, de los acuerdos aplicables y de la ley; esta declaración no modifica esos acuerdos ni traslada responsabilidades legales a terceros.

2. Información documental y contenido de terceros

El archivo reúne referencias bibliográficas, artículos científicos, informes técnicos, mapas, fotografías, vídeos y otros materiales. Las fuentes se identifican mediante su autoría, referencia, procedencia o enlace cuando estos datos están disponibles. Su inclusión responde a una finalidad de documentación, investigación, educación y memoria ambiental, social e histórica, sin finalidad comercial del archivo.

Autoría, opiniones y contexto

Las opiniones, conclusiones, afirmaciones y datos de documentos de terceros corresponden a sus respectivos autores o entidades de origen. La selección, referencia, enlace o conservación de un documento no implica que el administrador lo suscriba, certifique su exactitud o adopte sus opiniones. Los textos propios, las notas editoriales y las traducciones deben distinguirse de las fuentes originales. La administración técnica de la web no atribuye por sí sola al administrador la autoría de todos los materiales que contiene.

3. Exactitud, fechas y uso de la información

El portal tiene carácter informativo y documental. No se ofrece garantía de exhaustividad, actualización continua, ausencia de errores o idoneidad para una decisión concreta. Los documentos históricos mantienen su fecha y contexto; su reproducción o reorganización no constituye validación científica ni actualización de sus cifras. Las traducciones facilitan la consulta, pero no sustituyen al original para una cita o interpretación precisa. El usuario debe contrastar la fuente, su vigencia y su alcance antes de utilizarla. El contenido no sustituye asesoramiento profesional ni decisiones de autoridades competentes.

4. Alcance de la responsabilidad

En la medida permitida por la legislación aplicable, el administrador no otorga garantías adicionales sobre los contenidos y servicios gratuitos del portal ni asume responsabilidad por decisiones tomadas exclusivamente a partir de información no verificada por el usuario, por cambios en sitios externos o por interrupciones ajenas a su control. Esta delimitación no excluye ni limita responsabilidades que legalmente no puedan excluirse, incluidas las derivadas de dolo, culpa grave u otras obligaciones imperativas. Tampoco impide ejercer derechos o presentar reclamaciones fundadas. Ninguna declaración del portal equivale a una inmunidad frente a actuaciones propias o infracciones legales.

5. Derechos de autor, licencias y acceso

Los derechos sobre documentos, imágenes, mapas, vídeos, marcas y demás materiales de terceros pertenecen a sus respectivos titulares. El archivo no reclama esos derechos ni concede una licencia general para reutilizar tales materiales. Los contenidos propios mantienen los derechos de sus autores y las licencias que se indiquen expresamente. Deben respetarse las condiciones de cada fuente y las excepciones legales aplicables. Cuando no exista una licencia que lo permita o una excepción aplicable, la reproducción, distribución, transformación o comunicación pública requiere la autorización correspondiente.

Finalidad académica y copias restringidas

La finalidad académica, la ausencia de ánimo de lucro, la mención de la fuente o la existencia de un acceso limitado a usuarios registrados no autorizan por sí solas la publicación o copia íntegra de una obra protegida. Las referencias, los fragmentos citados y las copias deben contar con una base jurídica adecuada en cada caso. La indicación DCA señala la existencia de una copia digital en el archivo del autor; no implica disponibilidad pública, licencia de distribución ni entrega automática de la copia. El archivo no pretende sustituir los servicios o archivos comerciales de las editoriales y medios. Cualquier reutilización corresponde al usuario y debe respetar los derechos aplicables.

Procedimiento para solicitudes de copias digitales

Abrir el formulario para investigadores registrados

Las copias digitales conservadas en la colección que no están disponibles en línea no se ofrecen como un servicio de descarga pública o de acceso automático. El procedimiento del archivo consiste en atender solicitudes individuales de investigadores registrados que necesitan un documento concreto para un trabajo científico y que manifiestan expresamente ese destino y su compromiso de citar adecuadamente las fuentes originales en los trabajos resultantes. La recepción de una solicitud y el registro del investigador no generan un derecho a obtener la copia.

  1. Identificación de la solicitud: el investigador registrado debe indicar el documento solicitado y describir de forma suficiente el trabajo o propósito científico para el que lo necesita. Sólo se solicitarán los datos necesarios para evaluar y atender la petición.
  2. Compromiso del solicitante: deberá confirmar de forma expresa y documentable el uso para el trabajo científico indicado, la cita adecuada de la obra y de su autoría, y el respeto de los derechos y condiciones aplicables. No deberá redistribuir la copia, publicarla en sitios web o repositorios, utilizarla comercialmente ni facilitarla a terceros sin una base jurídica independiente que permita ese uso. Estos compromisos son condiciones adicionales del procedimiento y no sustituyen una autorización del titular ni crean una excepción legal.
  3. Comprobación previa a la entrega: antes de facilitar una copia debe evaluarse, para el documento y el uso concretos, la procedencia de la copia, la autorización del titular, la licencia aplicable, el dominio público o una excepción legal que efectivamente ampare la actuación. La entrega sólo procederá dentro del alcance que permita esa base jurídica; la mera posesión del documento no prueba un derecho a reproducirlo o enviarlo.
  4. Derechos no aclarados: si no puede establecerse una base suficiente para la entrega, no se facilitará la copia completa mientras subsista esa incertidumbre. Podrá ofrecerse la referencia bibliográfica o un enlace lícito, orientar al solicitante hacia el titular o una institución competente, solicitar autorización, o considerar un fragmento únicamente cuando su uso esté legalmente amparado.
  5. Constancia y alcance: cuando proceda una entrega se conservará constancia de la solicitud, del compromiso del investigador y de la base y condiciones de la entrega, limitada a lo necesario y de acuerdo con las obligaciones de protección de datos. La entrega no transfiere derechos de autor ni autoriza usos distintos de los permitidos. El administrador podrá denegar o limitar una solicitud para proteger derechos de terceros o cumplir obligaciones legales.

No existe una autorización general por fines científicos. La falta de disponibilidad comercial o en internet, el carácter histórico del documento, la gratuidad, el registro del destinatario, su promesa de citar o la necesidad para una investigación no bastan, por sí solos, para legitimar una reproducción o transmisión. Las excepciones para bibliotecas, archivos o centros de documentación tienen requisitos y alcances específicos; no se presume que toda colección privada o toda entrega digital a distancia esté comprendida en ellas. Una declaración del solicitante no libera al administrador de sus propias obligaciones ni subsana una falta de autorización.

Referencias, resúmenes y custodia de la colección

Las referencias bibliográficas, los resúmenes redactados por el archivo y los textos o resúmenes reproducidos de terceros se distinguen de las copias completas y se examinan según su naturaleza y el uso previsto. Citar la procedencia de un abstract no equivale a una licencia para reproducirlo íntegramente. Una eventual cesión o depósito de la colección en una institución debe distinguir la custodia de los ejemplares de los derechos de reproducción, distribución y comunicación: la transferencia de la colección no transfiere automáticamente derechos sobre las obras de terceros ni autoriza su publicación abierta.

6. Enlaces, servicios externos y aportaciones

Los enlaces externos facilitan la consulta de fuentes que pueden cambiar sin aviso. No constituyen una garantía de su disponibilidad, seguridad, legalidad o exactitud, ni una aprobación de todos sus contenidos. El administrador no controla las decisiones editoriales de esos sitios. Quien proponga materiales o publique una aportación debe identificar su procedencia y disponer de los derechos o autorizaciones necesarios; no debe incorporar información ilícita, datos personales innecesarios o afirmaciones que vulneren derechos de terceros. Se podrán corregir, limitar o retirar enlaces y aportaciones cuando existan razones documentales o jurídicas para ello, sin perjuicio de las obligaciones legales del administrador.

7. Solicitudes de corrección, privacidad o retiro

Las personas afectadas, autores y titulares de derechos pueden escribir a sicgsm2020@gmail.com. Indique la URL o referencia precisa, el contenido cuestionado, el motivo de la solicitud y su relación con el derecho invocado; aporte los elementos necesarios para evaluar el caso y un medio de respuesta. No envíe documentos de identidad ni otros datos sensibles salvo que sean indispensables y se acuerde una vía adecuada. La solicitud será examinada y se podrán solicitar aclaraciones, corregir la información, limitar provisionalmente el acceso o retirar el material cuando proceda. Se respetarán los plazos y procedimientos legales aplicables. El contacto directo facilita la atención, pero no es condición para acudir a las autoridades ni supone renuncia a ningún derecho.

8. Datos personales y tecnologías integradas

El portal puede tratar datos necesarios para responder comunicaciones, gestionar cuentas o aportaciones y mantener su funcionamiento y seguridad. Los datos enviados para una consulta o reclamación se utilizarán para atenderla y conservar las constancias necesarias conforme a las obligaciones aplicables; no se solicitan para campañas comerciales. La indicación de un correo de contacto no autoriza el envío de publicidad no solicitada. Las personas pueden solicitar información sobre el tratamiento de sus datos, acceso, actualización, rectificación y, cuando proceda, supresión o revocación de una autorización, mediante el contacto indicado. Se mantienen los derechos de reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando corresponda.

Servicios de medición y protección

En la revisión técnica del 13 de octubre de 2026 se detectaron etiquetas de Google, componentes de Web-Stat y Google reCAPTCHA. Según la página y su configuración, los servicios integrados pueden recibir datos técnicos, como la dirección IP, datos del navegador y del dispositivo e interacciones, y utilizar cookies o almacenamiento local. Web-Stat se utiliza para estadísticas de visitas; reCAPTCHA interviene en la protección contra uso automatizado. Los servicios de terceros pueden implicar tratamiento fuera de Colombia. Las finalidades, la base jurídica y las condiciones de activación deben corresponder a la configuración efectiva y a las obligaciones aplicables. El mero uso del sitio no constituye una autorización general para todo tratamiento; cuando se requiera autorización, debe obtenerse de forma previa e informada. Bloquear cookies en el navegador no sustituye las obligaciones del operador.

9. Conservación y disponibilidad

El archivo busca conservar los materiales mediante respaldos y facilitar su consulta responsable. No se garantiza la disponibilidad permanente de cada recurso, su integridad indefinida ni una futura transferencia a una institución. Podrán realizarse labores de mantenimiento y ajustes de acceso, respetando las obligaciones aplicables y los derechos de terceros. Las actualizaciones de esta declaración indicarán su fecha y no se interpretarán como una autorización retroactiva de usos anteriores.

10. Legislación y lectura de esta declaración

Esta declaración se interpreta de acuerdo con las normas aplicables, incluidas las de Colombia sobre derechos de autor, datos personales y responsabilidad. No impone un fuero exclusivo ni elimina derechos u obligaciones imperativos. Si alguna disposición no fuera aplicable o válida, las demás conservarán su alcance en la medida legalmente posible. Las versiones española e inglesa facilitan la consulta del mismo contenido; ante una diferencia de traducción, debe consultarse el texto español sin perjuicio de los derechos legalmente aplicables.

Ley 23 de 1982 · Ley 1915 de 2018 · Ley 1581 de 2012 · Web-Stat: privacidad

Declaración revisada: 13 de octubre de 2026. Administrador: Horst Salzwedel.

1. Identity and scope

Sí-CGSM is a private documentary archive of an academic and cultural nature, administered by Horst Salzwedel, an individual residing in Colombia. Its purpose is to collect, preserve and facilitate access to information about the Ciénaga Grande de Santa Marta and its surrounding area. Contact for this portal: sicgsm2020@gmail.com.

Hosting within CEMarin

The portal is hosted as a guest space within CEMarin’s domain. This location does not, by itself, mean that CEMarin authors or approves each item in the archive, or that the administrator represents CEMarin. Each participant’s responsibilities depend on their actual involvement, applicable agreements and the law; this statement does not modify those agreements or transfer legal responsibilities to third parties.

2. Documentary information and third-party content

The archive brings together bibliographic references, scientific articles, technical reports, maps, photographs, videos and other materials. Sources are identified by their authorship, reference, provenance or link where this information is available. Their inclusion serves documentation, research, education and environmental, social and historical memory, without a commercial purpose for the archive.

Authorship, views and context

Views, conclusions, statements and data in third-party documents are attributable to their respective authors or originating organisations. Selecting, referencing, linking to or preserving a document does not mean that the administrator endorses it, certifies its accuracy or adopts its views. Original portal texts, editorial notes and translations should be distinguished from source documents. Technical administration of the website does not, by itself, make the administrator the author of all materials it contains.

3. Accuracy, dates and use of information

The portal is informational and documentary in nature. No guarantee is offered of completeness, continuous updating, freedom from errors or suitability for a particular decision. Historical documents retain their dates and context; reproduction or reorganisation does not constitute scientific validation or an update of their figures. Translations facilitate access but do not replace the original for precise citation or interpretation. Users should check the source, its currency and its scope before using it. Content does not replace professional advice or decisions by competent authorities.

4. Scope of liability

To the extent permitted by applicable law, the administrator provides no additional warranties regarding the portal’s free content and services and does not assume liability for decisions based exclusively on information not verified by the user, changes to external websites or interruptions beyond the administrator’s control. This limitation does not exclude or restrict liabilities that cannot legally be excluded, including those arising from intentional misconduct, gross negligence or other mandatory obligations. It does not prevent the exercise of rights or the submission of substantiated complaints. No statement on the portal amounts to immunity for the administrator’s own actions or legal infringements.

5. Copyright, licences and access

Rights in third-party documents, images, maps, videos, trademarks and other materials belong to their respective holders. The archive does not claim those rights or grant a general licence to reuse such materials. Original portal content retains its authors’ rights and any expressly stated licences. The conditions of each source and applicable legal exceptions must be respected. Where there is no permitting licence or applicable exception, reproduction, distribution, adaptation or communication to the public requires the relevant authorisation.

Academic purpose and restricted copies

An academic purpose, a non-profit character, attribution of the source or access restricted to registered users does not, by itself, authorise publication or copying of a complete protected work. References, quotations and copies must have an appropriate legal basis in each case. The DCA designation indicates that a digital copy exists in the author’s archive; it does not imply public availability, a distribution licence or automatic delivery of the copy. The archive does not seek to replace publishers’ or media outlets’ commercial services or archives. Any reuse is the user’s responsibility and must respect applicable rights.

Procedure for requesting digital copies

Open the form for registered researchers

Digital copies held in the collection that are not available online are not offered as a public download service or through automatic access. The archive’s procedure is to consider individual requests from registered researchers who need a specific document for scientific work and expressly state that purpose and their commitment to cite the original sources properly in the resulting work. Receipt of a request and registration as a researcher do not create an entitlement to receive a copy.

  1. Identifying the request: the registered researcher must identify the requested document and sufficiently describe the scientific work or purpose for which it is needed. Only information necessary to assess and handle the request will be requested.
  2. The requester’s undertaking: the researcher must expressly confirm, in a recordable form, use for the stated scientific work, appropriate citation of the work and its authorship, and compliance with applicable rights and conditions. The researcher must not redistribute the copy, publish it on websites or repositories, use it commercially or provide it to others without an independent legal basis permitting that use. These undertakings are additional procedural conditions; they do not replace the rights holder’s permission or create a legal exception.
  3. Review before delivery: before providing a copy, its provenance, the rights holder’s authorisation, the applicable licence, public-domain status or a legal exception that actually covers the proposed action must be assessed for the specific document and use. Delivery may proceed only within the scope permitted by that legal basis; mere possession of a document does not establish a right to reproduce or send it.
  4. Unresolved rights: where a sufficient basis for delivery cannot be established, the complete copy will not be provided while that uncertainty remains. The bibliographic reference or a lawful link may be offered, the requester directed to the rights holder or an appropriate institution, permission sought, or an excerpt considered only where its use is legally permitted.
  5. Record and scope: where delivery is permissible, a record of the request, the researcher’s undertaking and the basis and conditions of delivery will be retained, limited to what is necessary and in accordance with data protection obligations. Delivery does not transfer copyright or authorise uses beyond those permitted. The administrator may refuse or limit a request to protect third-party rights or comply with legal obligations.

There is no general authorisation based on a scientific purpose. Unavailability commercially or online, a document’s historical character, free provision, recipient registration, a promise to cite or a research need do not, by themselves, make reproduction or transmission lawful. Exceptions for libraries, archives or documentation centres have specific requirements and scopes; it is not presumed that every private collection or every remote digital delivery falls within them. A requester’s declaration does not release the administrator from the administrator’s own obligations or remedy a lack of permission.

References, abstracts and custody of the collection

Bibliographic references, summaries written by the archive and third-party texts or abstracts reproduced in it are distinguished from complete copies and assessed according to their nature and intended use. Citing an abstract’s source does not amount to a licence to reproduce it in full. Any future transfer or deposit of the collection with an institution must distinguish custody of copies from reproduction, distribution and communication rights: transferring the collection does not automatically transfer rights in third-party works or authorise their open publication.

6. Links, external services and contributions

External links facilitate access to sources that may change without notice. They do not guarantee availability, security, lawfulness or accuracy, or endorse all their content. The administrator does not control those websites’ editorial decisions. Anyone proposing materials or submitting a contribution should identify its provenance and hold the necessary rights or permissions; contributions should not include unlawful information, unnecessary personal data or statements that infringe third-party rights. Links and contributions may be corrected, restricted or removed where there are documentary or legal grounds, without prejudice to the administrator’s legal obligations.

7. Requests for correction, privacy or removal

Affected persons, authors and rights holders may write to sicgsm2020@gmail.com. Identify the precise URL or reference, the disputed content, the reason for the request and your connection with the asserted right; provide the information necessary to assess the case and a means of replying. Do not send identity documents or other sensitive data unless indispensable and an appropriate channel has been agreed. Requests will be examined, and clarification may be sought, information corrected, access provisionally restricted or material removed where appropriate. Applicable legal time limits and procedures will be respected. Direct contact facilitates a response but is not a prerequisite for approaching authorities and does not waive any rights.

8. Personal data and integrated technologies

The portal may process data needed to respond to communications, manage accounts or contributions, and maintain operation and security. Data sent for an enquiry or complaint will be used to address it and retain necessary records in accordance with applicable obligations; they are not requested for marketing campaigns. Publishing a contact email address does not authorise unsolicited advertising. Individuals may request information about the processing of their data, access, updating, correction and, where appropriate, deletion or withdrawal of an authorisation through the stated contact. Rights to complain to the Superintendencia de Industria y Comercio are retained where applicable.

Measurement and protection services

The technical review on 13 October 2026 detected Google tags, Web-Stat components and Google reCAPTCHA. Depending on the page and its configuration, integrated services may receive technical data, such as IP addresses, browser and device information and interactions, and use cookies or local storage. Web-Stat is used for visitor statistics; reCAPTCHA helps protect against automated use. Third-party services may involve processing outside Colombia. Purposes, legal basis and activation conditions must correspond to the actual configuration and applicable obligations. Merely using the website does not constitute general authorisation for all processing; where authorisation is required, it must be obtained beforehand on an informed basis. Blocking cookies in a browser does not replace the operator’s obligations.

9. Preservation and availability

The archive seeks to preserve materials through backups and facilitate responsible access. Permanent availability of every resource, indefinite integrity or future transfer to an institution is not guaranteed. Maintenance and access adjustments may be carried out while respecting applicable obligations and third-party rights. Updates to this statement will indicate their date and should not be interpreted as retroactive authorisation of earlier uses.

10. Applicable law and interpretation

This statement is interpreted in accordance with applicable rules, including Colombia’s rules on copyright, personal data and liability. It does not impose exclusive jurisdiction or remove mandatory rights or obligations. If a provision is inapplicable or invalid, the remaining provisions retain their scope to the extent legally possible. The Spanish and English versions provide access to the same content; any translation discrepancy should be checked against the Spanish text without prejudice to applicable legal rights.

Ley 23 de 1982 · Ley 1915 de 2018 · Ley 1581 de 2012 · Web-Stat: privacy

Statement revised: 13 October 2026. Administrator: Horst Salzwedel.

Revisión de contenido y traducción: 13 de octubre de 2026.Content and translation revised: 13 October 2026.